Tính tiền cọc theo phần trăm và số tiền còn lại

Với tổng tiền 2.400.000 đồng, khoản cọc 30% tương ứng 720.000 đồng, phần còn lại 1.680.000 đồng. Đây là phép chia tổng thành hai khoản, chưa nói tới điều kiện thanh toán hay hoàn cọc của một giao dịch.

Tính từ tổng đã thống nhất

Tiền cọc = tổng × tỷ lệ cọc / 100. Số còn lại = tổng − cọc thực đã ghi nhận. Dùng tool tính phần trăm để kiểm tra 30% của 2400000 bằng 720000.

Cần xác định tổng đang dùng gồm những khoản nào. Nếu 2.400.000 chỉ là tiền hàng còn giao hàng tính riêng, kết quả 720.000 là 30% tiền hàng theo giả định đó, không tự trở thành 30% của mọi khoản sẽ trả.

Cọc thực khác cọc dự kiến

Giả sử dự kiến cọc 720.000 nhưng người mua thực chuyển 700.000. Với tổng không đổi, số còn lại là 1.700.000 đồng. Không lấy số dự kiến trừ khỏi tổng rồi bỏ qua số thực nhận.

Nếu có hai lần thanh toán 500.000 và 200.000, cộng thành 700.000 trước khi tính phần còn lại. Ghi ngày và nội dung từng lần để tránh cộng một khoản hai lần.

Khi tổng thay đổi

Nếu sau đó thêm hàng 300.000 đồng, tổng mới là 2.700.000. Giữ nguyên số đã trả 720.000 thì còn 1.980.000 đồng. Khoản đã trả lúc này chiếm khoảng 26,67% tổng mới, không còn 30%.

Có cần nộp thêm để trở về tỷ lệ 30% hay không phải theo thỏa thuận thực tế. Phép tính chỉ cho biết: 30% tổng mới là 810.000, chênh với khoản đã trả là 90.000 đồng.

Ghi trên phiếu rõ ràng

Nếu dùng tool tạo phiếu bán hàng, kiểm tra tổng và ô đã trả theo số tiền thực ghi nhận. Tool không xác minh giao dịch ngân hàng và không thay cho chứng từ nhận tiền.

Trước khi chia sẻ kết quả, ghi tổng áp dụng, tỷ lệ dự kiến, số đã nhận và số còn lại. Không suy từ phép tính sang kết luận khoản cọc được hoàn hay không: đó là vấn đề của điều kiện giao dịch, nằm ngoài công cụ tính toán.