Rà thông tin hợp đồng: tìm số tiền, ngày tháng và chỗ cần điền

Trước khi gửi một bản hợp đồng để người khác kiểm tra, bạn có thể muốn tìm lại những nơi ghi tiền, ngày tháng, dấu ba chấm hoặc các đoạn nói tới thanh toán và nghiệm thu. Tool rà thông tin hợp đồng hỗ trợ bước rà chữ này bằng các mẫu nhận diện và từ khóa.

Công cụ không dùng AI, không đánh giá tính pháp lý hay xác nhận một hợp đồng đủ điều kiện ký. Mục đích là giúp bạn tìm thông tin nhanh hơn và quay lại đọc đúng ngữ cảnh trong văn bản.

Chọn file và kiểm tra chữ trích

Chọn một DOCX tối đa 10 MB hoặc dán nội dung trực tiếp. Giới hạn một lần rà là 150.000 ký tự. Sau khi đọc file, chữ xuất hiện trong ô để bạn xem và chỉnh lại trước khi bấm Rà thông tin.

Công cụ chỉ đọc chữ phần thân, không đọc chữ trong ảnh, chữ ký hoặc đầu/cuối trang. Bảng được chuyển thành chữ theo thứ tự ô/đoạn nên không còn bố cục cột. Nếu một số tiền gắn với một hạng mục trong bảng, hãy đối chiếu lại ở Word để chắc rằng bạn đang đọc đúng hạng mục.

Bốn nhóm vị trí cần kiểm tra

Nhóm số tiền nhận diện một số cách ghi số kèm đơn vị như đồng, VND, USD hoặc EUR. Nhóm tỷ lệ tìm cách ghi có dấu phần trăm. Công cụ liệt kê vị trí xuất hiện, không tự cộng tổng, đổi tiền hoặc so số tiền bằng số với phần bằng chữ.

Nhóm ngày tháng tìm các mẫu ngày/tháng/năm và cách viết “ngày … tháng … năm …” bằng chữ số. Khi cấu trúc ngày không tồn tại theo lịch dương, chẳng hạn ngày 31/02, kết quả đánh dấu để bạn kiểm tra. Một ngày hợp lệ về lịch cũng chưa chắc là mốc đúng với ý định của các bên.

Nhóm dấu hiệu chỗ trống tìm gạch dưới, dấu ba chấm, ngoặc vuông và một số nhãn chờ điền. Đây chỉ là dấu hiệu: dấu ba chấm có thể là cách viết cố ý, còn ngoặc vuông có thể chứa một chú thích đã hoàn chỉnh.

Các nhóm chủ đề được tìm bằng từ khóa

Kết quả gom các dòng nhắc tới thông tin các bên, thanh toán, giao hàng/thực hiện, nghiệm thu, bảo hành, phạt/bồi thường, chấm dứt và tranh chấp. Mỗi nhóm có thể mở đoạn trích và bấm Xem trong nội dung để chọn đúng vị trí trong ô văn bản.

Nhãn “Có nhắc đến” chỉ cho biết tìm thấy chữ phù hợp. Ví dụ, câu “không bảo hành” vẫn chứa từ khóa bảo hành; công cụ không đánh giá nghĩa và không kết luận đã có chính sách bảo hành phù hợp. Ngược lại, “Chưa phát hiện” không chứng minh thiếu điều khoản, vì tài liệu có thể dùng từ khác hoặc nội dung nằm trong phần chưa trích được.

Đọc ngữ cảnh và xuất báo cáo

Số dòng trong kết quả là dòng của văn bản đã đọc, không phải số trang của file Word. Mỗi nhóm chủ đề hiển thị tối đa năm đoạn. Mỗi nhóm tiền, tỷ lệ, ngày hoặc chỗ trống xuất tối đa 120 vị trí đầu và báo rõ nếu còn nhiều hơn.

Bạn có thể sao chép hoặc tải báo cáo TXT để dùng như danh sách hỗ trợ kiểm tra. Khi chỉnh nội dung đầu vào, kết quả cũ được ẩn để tránh dùng báo cáo không còn khớp. File không tự lưu trên website và không gửi tới dịch vụ AI.

Nếu cần biết một bản hợp đồng khác bản trước ở đâu, dùng so sánh hai file Word. Việc rà từ khóa và việc đối chiếu hai phiên bản hỗ trợ hai mục đích khác nhau; cả hai đều cần bạn đọc lại văn bản gốc trước khi quyết định.