Lọc dòng trùng trong danh sách mà vẫn giữ đúng thứ tự

Khi gộp danh sách từ nhiều nguồn, cùng một từ khóa hoặc mã sản phẩm có thể xuất hiện nhiều lần. Nếu mỗi mục nằm trên một dòng, bạn có thể lọc phần lặp lại trước khi dùng danh sách cho bước tiếp theo.

Chuẩn bị dữ liệu

Công cụ lọc dòng trùng xử lý văn bản theo dòng, không phải một bảng tính nhiều cột. Dán danh sách vào ô nhập, đặt mỗi mục trên một dòng. Khi cần xử lý Excel, bạn có thể sao chép một cột phù hợp vào công cụ, nhưng đừng dùng cách này nếu phải giữ quan hệ giữa nhiều cột.

Công cụ bỏ khoảng trắng ở đầu và cuối dòng, bỏ các dòng trống, rồi so sánh từng mục. Những khoảng trắng nằm giữa nội dung vẫn được giữ lại. Vì vậy, Mã 01 và Mã 01 với hai khoảng trắng ở giữa vẫn có thể được xem là hai mục khác nhau.

Chọn cách so sánh

Mặc định, ABC và abc được coi là khác nhau. Nếu danh sách không phân biệt chữ hoa thường, bật tùy chọn “Bỏ qua khác biệt chữ hoa / thường”. Khi đó, hai dòng này được xem là trùng.

Tùy chọn không bỏ dấu tiếng Việt. cá và ca vẫn khác nhau. Đây là điểm cần nhớ khi các nguồn dữ liệu nhập không thống nhất cách viết.

Thứ tự được giữ như thế nào?

Lần xuất hiện đầu tiên được giữ lại. Ví dụ, danh sách ba dòng Táo, Cam, Táo sẽ thành hai dòng Táo, Cam. Công cụ không sắp xếp lại theo bảng chữ cái. Khi bỏ qua chữ hoa thường, cách viết của lần xuất hiện đầu tiên cũng được giữ nguyên.

Sau khi xử lý, màn hình cho biết số dòng giữ lại và số dòng trùng đã bỏ. Bạn có thể đối chiếu với dữ liệu gốc, rồi sao chép kết quả.

Những trường hợp nên kiểm tra thêm

Hai tên gần giống nhau không nhất thiết là cùng một mục. Chẳng hạn, một tên chứa số điện thoại khác hoặc một mã có thêm ký tự cuối sẽ không tự được gộp. Công cụ cũng không kiểm tra số điện thoại hợp lệ, không chuẩn hóa địa chỉ và không suy luận hai người có phải cùng một khách hàng hay không.

Nếu dữ liệu dùng cho CRM, hãy xác định trường nào là khóa duy nhất trước khi lọc. Một tên khách hàng giống nhau chưa đủ để kết luận hai bản ghi trùng. Giữ bản gốc, kiểm tra một mẫu kết quả và chỉ thay thế dữ liệu khi cách so sánh đáp ứng đúng nhu cầu.

Danh sách được xử lý trong trình duyệt và không được gửi lên máy chủ của Làm Gọn.