Dọn danh sách từ khóa: lọc trùng mà không mất nhóm nội dung

Khi lên kế hoạch nội dung, bạn có thể thu thập cùng một từ khóa từ nhiều nguồn. Một danh sách gọn giúp bạn nhìn rõ các ý tưởng, nhưng lọc trùng bằng văn bản không thay thế việc phân nhóm theo nhu cầu tìm kiếm.

Giữ thông tin nguồn trước khi lọc

Nếu bảng gốc có nhiều cột như từ khóa, nhóm nội dung, ghi chú và nguồn, hãy giữ nguyên bảng đó. Chỉ sao chép cột từ khóa sang một danh sách phụ để lọc. Công cụ xử lý mỗi dòng là một mục và không bảo toàn quan hệ giữa nhiều cột của bảng tính.

Bạn có thể tách từng nhóm trước, chẳng hạn nhóm ảnh, nhóm văn bản và nhóm tính toán. Cách đó giúp kết quả lọc không làm mất dấu việc một từ khóa đang thuộc kế hoạch nào.

Lọc các dòng lặp lại

Dán danh sách vào công cụ lọc dòng trùng, mỗi từ khóa một dòng. Công cụ bỏ khoảng trắng đầu cuối và các dòng trống, rồi giữ lần xuất hiện đầu tiên của từng dòng.

Bật “Bỏ qua khác biệt chữ hoa / thường” nếu Nén ảnh và nén ảnh được xem là cùng một mục trong kế hoạch của bạn. Cách viết ở lần xuất hiện đầu tiên sẽ được giữ lại.

Những mục công cụ không tự gộp

nén ảnh và nen anh khác nhau vì công cụ vẫn phân biệt dấu. Hai dòng có số khoảng trắng ở giữa khác nhau cũng có thể được giữ riêng. Quan trọng hơn, nén ảnh dưới 200 KB và giảm dung lượng ảnh không giống nhau về chuỗi ký tự, dù có thể cùng phục vụ một nhu cầu.

Đừng chuyển toàn bộ danh sách sang không dấu chỉ để tăng số mục bị gộp. Việc đó có thể làm mất cách viết và khiến những chuỗi khác nghĩa trở nên giống nhau. Chỉ chuẩn hóa khi bạn đã xác định quy tắc phù hợp với dữ liệu.

Phân nhóm sau khi lọc

Đọc các mục còn lại và ghi rõ người tìm kiếm muốn làm gì. Một số người muốn thao tác ngay bằng tool; người khác muốn hiểu lý do ảnh bị nặng hoặc cách chọn định dạng. Những nhu cầu này có thể dẫn tới một trang công cụ và một bài hướng dẫn hỗ trợ, thay vì nhiều bài gần như giống nhau.

Một danh sách đã lọc trùng không cho biết lượng tìm kiếm hoặc mức độ cạnh tranh. Công cụ không cung cấp các chỉ số đó. Hãy dùng nguồn dữ liệu phù hợp nếu kế hoạch của bạn cần đánh giá nhu cầu.

Đối chiếu kết quả

Kiểm tra số dòng được giữ và số dòng trùng đã bỏ, rồi đọc một mẫu kết quả trước khi thay danh sách đang dùng. Giữ bản gốc để có thể tra lại nguồn và ghi chú. Danh sách được xử lý ngay trên trình duyệt, không gửi lên máy chủ của Làm Gọn.