In phiếu bán hàng có logo: lưu cửa hàng, bảng giá và in lại phiếu cũ

Một phiếu bán hàng dễ đọc cần thể hiện rõ người bán, hàng đã giao và số tiền cần thanh toán. Với công cụ tạo phiếu bán hàng, bạn có thể nhập thông tin một lần, lưu bảng giá rồi dùng lại cho những lần sau. Công cụ tạo mẫu phiếu để in; không phát hành hóa đơn điện tử.

Đặt logo và tên cửa hàng thế nào?

Nếu chưa có logo, để trống phần ảnh: tên cửa hàng, địa chỉ và điện thoại được căn giữa ở đầu phiếu. Nếu thêm logo, ảnh nằm bên trái và nhóm thông tin nằm bên phải ảnh, căn trái để dễ đọc. Tiêu đề PHIẾU BÁN HÀNG vẫn ở giữa phía dưới, tách khỏi thông tin cửa hàng.

Chọn ảnh JPG, PNG hoặc WebP tối đa 5 MB. Tool thu nhỏ logo, ghép nền trắng và lưu bản ảnh nhỏ cùng thông tin cửa hàng. Nên dùng biểu tượng hoặc chữ rõ nét, tránh ảnh chụp cả biển hiệu có nhiều khoảng trống. Logo sáng màu trên nền trong suốt có thể khó thấy khi ghép nền trắng; hãy kiểm tra bản xem trước.

Sau khi chọn ảnh và nhập địa chỉ, bấm Lưu cửa hàng cho lần sau. Việc chọn ảnh mới chỉ thay đổi biểu mẫu đang nhập; chưa có nghĩa thông tin mặc định đã được lưu. Nếu bỏ logo, cũng cần lưu cửa hàng để lựa chọn đó áp dụng lần sau.

Lưu bảng giá, rồi kiểm tra từng dòng

Giả sử bán hai hộp trà giá 65.000 đồng và một túi bánh giá 40.000 đồng. Trong bảng giá, nhập đơn giá dạng số nguyên 65000 và 40000, không gõ dấu phân cách hàng nghìn. Thêm sản phẩm vào phiếu và sửa số lượng tương ứng thành 2 và 1.

Tiền hàng là 2 × 65.000 + 1 × 40.000 = 170.000 đồng. Nếu giảm trực tiếp 10.000 đồng, tổng thanh toán còn 160.000 đồng. Giá nhập được sử dụng trực tiếp; công cụ không tự thêm một khoản thuế vào giá.

Với hàng bán theo cân, số lượng có thể có tối đa ba chữ số lẻ. Ví dụ, 1,5 kg với đơn giá 80.000 đồng/kg tạo thành tiền 120.000 đồng. Mỗi dòng được làm tròn đến đồng; phần lẻ từ 0,5 đồng được làm tròn lên. Vì vậy, hãy kiểm tra thành tiền từng dòng thay vì chỉ nhìn tổng cuối.

Phân biệt xem trước, lưu nháp và lưu lịch sử

Xem trước dựng bản phiếu từ nội dung đang nhập. Lưu nháp giữ phần đang làm để mở lại sau. Lưu phiếu vào lịch sử tạo một bản đã lưu với số phiếu riêng. Một số phiếu đã tồn tại không được ghi đè bằng nội dung khác; hãy đổi số hoặc dùng chức năng Dùng lại để lập bản mới.

Khi đổi giá sản phẩm hoặc logo mặc định, phiếu lịch sử vẫn giữ dữ liệu tại thời điểm lưu. Đây là lý do nên chọn Xem / in lại trong lịch sử nếu muốn in đúng bản cũ, thay vì nhập lại bằng bảng giá hiện tại.

Chọn khổ giấy trước khi in

Chọn A4, A5 hoặc cuộn 80 mm theo giấy thực tế. Bấm Xem trước để kiểm tra tên cửa hàng dài, địa chỉ xuống dòng và các cột số tiền. Sau đó chọn In phiếu đang xem hoặc Lưu & in. Với Lưu & in, phiếu được lưu trước khi hộp thoại xuất hiện; hủy hộp thoại không xóa bản lịch sử.

Trong hộp thoại in, kiểm tra lại khổ giấy, máy in và tỷ lệ. Nếu trình duyệt thêm ngày, URL hoặc số trang, tắt đầu/chân trang khi không cần. Có thể chọn Lưu thành PDF để kiểm tra thêm trước khi in giấy. Bản phiếu dùng nền trắng, chữ đen trong cả giao diện sáng và tối.

Giữ dữ liệu cho lần sau

Dữ liệu nằm trong bộ nhớ của hồ sơ trình duyệt đang dùng. Chuyển trình duyệt, đổi máy hoặc xóa dữ liệu website không tự mang lịch sử theo. Giới hạn miễn phí hiện là 30 sản phẩm và 50 phiếu; khi gần đầy, xuất sao lưu trước khi xóa bớt dữ liệu không còn cần.

File JSON chứa cả thông tin cửa hàng, sản phẩm, nháp và lịch sử đã lưu. Thay đổi chưa lưu trên biểu mẫu không nằm trong bản sao này. Khi nhập lại, công cụ sẽ thay thế kho dữ liệu của riêng tool sau xác nhận; vì vậy nên xuất bản hiện tại trước. Nếu cần đối chiếu tiền khách đưa, dùng tool tính tiền thối và kiểm tra tổng tiền trước khi giao tiền.